OnSign TV oferece um sistema de permissões de usuário extremamente granular. Dessa forma, é possível permitir que apenas usuários específicos revisem e publiquem conteúdo para Players .

Para ilustrar melhor este exemplo, vamos criar três funções no fluxo:

1. 🧑‍🎨 Designer - Pessoa responsável por criar layouts e enviar novos conteúdos para a plataforma.
2. 🕵️ Editor - Gerente responsável por revisar, aprovar e publicar o conteúdo criado pelo Designer.
3. 🧑‍💻 Administrador de TI - Pessoa responsável por gerenciar todas as permissões da conta.

Para dar suporte ao fluxo de aprovação, recomendamos ainda a criação de uma estrutura de pastas que reflita esse processo. Para isso, criamos a seguinte estrutura de pastas:

\Design - Pasta(s) onde a equipe de design criará e carregará o conteúdo

\Design\Revisão pendente

\Editor\Publicado

O processo em ação

1. O Designer carrega ativos, cria campanhas e listas de reprodução e os coloca na pasta \Design.
2. Depois que o trabalho do Designer estiver concluído e pronto para publicação, o conteúdo deverá ser copiado para a pasta \Design\Revisão pendente.
3. O Designer envia um e-mail ao Editor informando que o conteúdo está pronto para ser publicado para um Player ou grupo de Players específico.
4. Depois que o editor recebe o e-mail, ele revisa o conteúdo e:
   1. Aprova para publicação, o que significa que o conteúdo será publicado seguindo as regras de publicação fornecidas. Para manter a estrutura organizada, também recomendamos mover o conteúdo publicado para a pasta \Editor\Publicado.
   2. Atualiza, caso seja necessário fazer alguma alteração, e aprova o conteúdo para publicação. Mesmo processo descrito acima.
   3. Rejeições, o que significa que o conteúdo será devolvido ao Designer para revisão e atualizações.