Gestione mejor los espacios comunes de la oficina. Con las aplicaciones de sala de reuniones, puede ver fácilmente la disponibilidad actual de las salas y cuándo estarán reservadas la próxima vez. Así, nadie usará la sala cuando ya esté reservada. Evite confusiones sobre la ocupación de las salas mostrando qué reunión está programada y de qué se trata.

Las aplicaciones de calendario de sala de reuniones están disponible en dos versiones. La versión de pantalla completa se llama Aplicación de calendario de la sala de reuniones y se adapta incluso a pantallas más pequeñas. La versión de barra estrecha se llama App de barra de calendario de sala de reuniones. Si bien la versión de pantalla completa muestra las reuniones actuales y futuras, la barra solo muestra la disponibilidad de la sala en ese momento.

1. En su cuenta de OnSign TV, haga clic en “Contenido” en el lado izquierdo.
2. Haga clic en el botón "Nuevo" en la parte superior y después en "Aplicación". Luego, selecciona " Sala de Reuniones y Calendario " en la ventana emergente.
3. Seleccione "Aplicación de calendario de la sala de reuniones" o "App de barra de calendario de sala de reuniones" y complete los siguientes campos:
   • Nombre de la aplicación: Este es el nombre que buscará en su plataforma OnSign TV al usar contenido. Es solo para su referencia, así que póngale un nombre que pueda recordar fácilmente.
   • Dirección web de su archivo iCal: La aplicación sincronizará los eventos programados en un calendario. Use su aplicación de Calendario habitual y expórtelo como un archivo iCal. Aprenda aquí cómo exportar su Calendario de Google para usarlo con esta aplicación.
   • Nombre de calendario/sala: Este será el título principal que se mostrará en la pantalla.
   • Frecuencia de sincronización de calendario: Defina la frecuencia en minutos con la que la aplicación buscará nuevos eventos y actualizaciones.
   • Tiempo de espera del calendario: Si su dispositivo se desconecta, puede configurar un tiempo en minutos tras el cual el calendario se mostrará como desactualizado. Esto sirve para informar a los usuarios de que podría haber actualizaciones que no se muestran en pantalla.
   • Mensaje sin conexión: mientras su calendario esté sin conexión, puede configurar un mensaje para avisar de este hecho y, para consultar el calendario de la empresa  directamente. Este cuadro de texto se encuentra en la pestaña Idioma de los ajustes de la aplicación, como etiqueta "Unable to fetch calendar data". 
4. Añada una imagen de fondo si lo desea.
5. Preestrene la aplicación. Cámbiela si es necesario y luego guárdela en su cuenta.