Uso de aplicaciones para salas de reuniones

Gestiona mejor los espacios comunes de la empresa. Con las apps para salas de reuniones, puedes ver la disponibilidad actual de las salas y quién las ha reservado. Así, nadie usará la sala cuando ya esté reservada. Evita confusiones sobre la ocupación de la sala mostrando qué reunión está programada y de qué se trata.

La app Sala de Reuniones está disponible en dos versiones. La versión de pantalla completa se llama App Calendario de Sala de Reuniones y se adapta incluso a pantallas más pequeñas. La versión de barra estrecha se llama App Barra Calendario de Sala de Reuniones. Si bien la versión de pantalla completa muestra las reuniones actuales y futuras, la barra solo muestra la disponibilidad de la sala en ese momento.

  1. En su cuenta de OnSign TV, haga clic en “Contenido” en el lado izquierdo.
  2. Haz clic en el botón "Nuevo" en la parte superior y luego en "Aplicación". Luego, selecciona " Sala de reuniones y calendario " en la ventana emergente.
  3. Seleccione "Aplicación de calendario de salas de reuniones" o "Aplicación de barra de calendario de salas de reuniones" y complete los siguientes campos:
    • Nombre de la aplicación: Este es el nombre que buscarás en tu plataforma OnSign TV al crear contenido. Es solo para tu referencia, así que dale un nombre que puedas recordar fácilmente.
    • Dirección web de tu iCal: La app sincronizará los eventos programados en un calendario. Usa tu app de Calendario habitual y expórtala como un archivo iCal. Aprende aquí cómo exportar tu Calendario de Google para usarlo con esta app .
    • Calendario/Nombre de la sala: este es el título principal que se muestra en la pantalla.
    • Frecuencia de sincronización del calendario: define la frecuencia en minutos con la que la aplicación buscará nuevos eventos y actualizaciones.
    • Tiempo de espera del calendario: Si tu dispositivo se desconecta, puedes configurar un tiempo en minutos tras el cual el calendario se mostrará como desactualizado. Esto sirve para informar a los usuarios de que podría haber actualizaciones, pero no se pueden mostrar en pantalla.
    • Mensaje sin conexión: mientras su calendario esté sin conexión, puede configurar un mensaje para avisarle de este hecho y, tal vez, consultar el calendario de toda la empresa.
  4. Añade una imagen de fondo si lo deseas.
  5. Obtén una vista previa de la aplicación. Modifícala si es necesario y luego guárdala en tu cuenta.