Gerencie melhor o espaço comum da sua empresa. Com os aplicativos de sala de reunião, você pode exibir a disponibilidade atual da sala de reunião e quem reservou a próxima sala. Dessa forma, ninguém usará a sala quando ela já estiver reservada. Evite confusões sobre a ocupação da sala exibindo qual reunião está agendada na sala e do que se trata.
O aplicativo de sala de reunião está disponível em duas versões. A versão em tela cheia é chamada de App de Calendário para Sala de Reunião. Ela se adapta até mesmo a telas menores. A versão com barra estreita é chamada de App de Calendário em Barra para sala de reunião. Enquanto a versão em tela cheia exibe as reuniões atuais e futuras, a barra exibe apenas a disponibilidade da sala no momento.
- Na sua conta OnSign TV, clique em “Conteúdo” no lado esquerdo.
- Clique no botão "Novo" na parte superior, seguido de "Aplicativo". Em seguida, selecione "Sala de Reunião e Calendário" na janela pop-up.
- Selecione "Aplicativo de calendário de sala de reunião" ou "Aplicativo de barra de calendário de sala de reunião" e preencha os seguintes campos:
- Nome do aplicativo: Este é o nome que você procurará na sua plataforma OnSign TV ao criar conteúdo. É apenas para sua referência, então escolha um nome que você possa lembrar facilmente.
- Endereço web do seu iCal: O aplicativo sincronizará os eventos agendados em um calendário. Use seu aplicativo de calendário comum e exporte-o como um arquivo iCal. Aprenda aqui como exportar seu Google Agenda para usar com este aplicativo .
- Nome do calendário/sala: Este é o título principal exibido na tela.
- Frequência de sincronização do calendário: defina a frequência em minutos em que o aplicativo deverá procurar novos eventos e atualizações.
- Tempo limite do calendário: se o seu dispositivo ficar offline, você pode definir um tempo em minutos após o qual o calendário será exibido como desatualizado. Isso serve para informar as pessoas de que pode haver atualizações, mas elas não podem ser exibidas na tela.
- Mensagem offline: enquanto seu calendário estiver offline, você pode definir uma mensagem para avisar sobre esse fato e talvez consultar o calendário de toda a empresa.
- Adicione uma imagem de fundo, se desejar.
- Visualize o aplicativo. Altere se necessário e salve-o na sua conta.