Gestiona mejor los espacios comunes de la empresa. Con las apps para salas de reuniones, puedes ver la disponibilidad actual de las salas y quién las ha reservado. Así, nadie usará la sala cuando ya esté reservada. Evita confusiones sobre la ocupación de la sala mostrando qué reunión está programada y de qué se trata.
La app Sala de Reuniones está disponible en dos versiones. La versión de pantalla completa se llama App Calendario de Sala de Reuniones y se adapta incluso a pantallas más pequeñas. La versión de barra estrecha se llama App Barra Calendario de Sala de Reuniones. Si bien la versión de pantalla completa muestra las reuniones actuales y futuras, la barra solo muestra la disponibilidad de la sala en ese momento.
- En su cuenta de OnSign TV, haga clic en “Contenido” en el lado izquierdo.
- Haz clic en el botón "Nuevo" en la parte superior y luego en "Aplicación". Luego, selecciona " Sala de reuniones y calendario " en la ventana emergente.
- Seleccione "Aplicación de calendario de salas de reuniones" o "Aplicación de barra de calendario de salas de reuniones" y complete los siguientes campos:
- Nombre de la aplicación: Este es el nombre que buscarás en tu plataforma OnSign TV al crear contenido. Es solo para tu referencia, así que dale un nombre que puedas recordar fácilmente.
- Dirección web de tu iCal: La app sincronizará los eventos programados en un calendario. Usa tu app de Calendario habitual y expórtala como un archivo iCal. Aprende aquí cómo exportar tu Calendario de Google para usarlo con esta app .
- Calendario/Nombre de la sala: este es el título principal que se muestra en la pantalla.
- Frecuencia de sincronización del calendario: define la frecuencia en minutos con la que la aplicación buscará nuevos eventos y actualizaciones.
- Tiempo de espera del calendario: Si tu dispositivo se desconecta, puedes configurar un tiempo en minutos tras el cual el calendario se mostrará como desactualizado. Esto sirve para informar a los usuarios de que podría haber actualizaciones, pero no se pueden mostrar en pantalla.
- Mensaje sin conexión: mientras su calendario esté sin conexión, puede configurar un mensaje para avisarle de este hecho y, tal vez, consultar el calendario de toda la empresa.
- Añade una imagen de fondo si lo deseas.
- Obtén una vista previa de la aplicación. Modifícala si es necesario y luego guárdala en tu cuenta.