Novo sistema de gerenciamento de licenças OnSign

O Sistema de Gerenciamento de Licenças OnSign foi projetado para fornecer a máxima flexibilidade na forma como você usa as licenças, possibilitando otimizar o uso delas de diversas maneiras:

• Receba créditos quando uma licença for removida. Os créditos não expiram e estarão disponíveis para uso em qualquer licença ou serviço OnSign.
• Assine diferentes tipos de licença
• Assine uma frequência de cobrança de licença diferente
• Escolha qual licença será associada a cada player. É possível até mesmo deixar um player em espera sem licença.

Compreendendo a assinatura da licença OnSign

Para entrar na tela principal de assinatura, clique no seu nome de usuário localizado no canto inferior esquerdo da tela e clique em assinatura.

Visão geral da assinatura

Aqui você encontrará:

1. Opção para alterar as assinaturas ativas da sua organização principal
2. Uma lista das principais organizações com assinaturas ativas
3. Opção de efetuar um pagamento. É possível efetuar um pagamento de qualquer valor para o seu saldo.
4. Obtenha um relatório sobre como as licenças são alocadas em todas as organizações. Isso só estará ativo caso você tenha os recursos multi-organização habilitados.
5. Quando vence o próximo pagamento e qual é o saldo estimado? Aqui também é possível alterar o método de pagamento padrão.
6. Informações de cobrança e opção para editar detalhes das informações de cobrança.
7. Clique em Histórico de Faturamento para ver pagamentos futuros e anteriores. Lá, você também pode ver os créditos existentes e as próximas cobranças que ainda não foram faturadas.

Histórico de cobrança

1. Lista consolidada de créditos e encargos de todas as organizações, que serão aplicados na próxima fatura
   • Os créditos são recebidos sempre que uma assinatura é removida antes da data de término.
   • As taxas são aplicadas sempre que uma nova assinatura ou serviço é adicionado
2. Uma lista de pagamentos anteriores executados e pendentes.
3. Clique aqui para voltar à página Visão geral da assinatura

Gerenciando assinaturas individuais da organização

O gerenciamento de licenças e assinaturas para cada organização é feito no menu "Org". Para isso, clique no menu "Org" e selecione para editar a organização que deseja alterar.

Após clicar em editar, você verá a página de gerenciamento de licenças da Sub-org, que inclui:

1. Informações da organização: insira aqui todos os detalhes, como nome da organização e todas as credenciais do proprietário da organização.
2. Assinaturas da Organização Atuais: Aqui você verá uma lista de todas as Assinaturas da Organização ativas. Clique em Alterar Quantidade de Licenças para adicionar ou remover licenças de uma assinatura específica.
3. Adicionar nova assinatura: Clique aqui para adicionar um tipo diferente de assinatura. No exemplo atual, isso poderia ser usado para adicionar uma licença Enterprise.
4. Resumo da transação: mostrará um resumo da transação, com os créditos ou encargos a serem aplicados.
5. Salvar organização: pressione o botão Salvar organização para aplicar as alterações.

Compreendendo como funcionam os créditos

Sempre que uma assinatura for removida, um crédito será criado e disponibilizado na sua conta. Os créditos e cobranças são listados no menu "Histórico de Cobrança".

Vamos ver um exemplo para entender como os créditos funcionam:

Digamos que você esteja assinando 30 licenças profissionais ao preço de US$ 20/mês.

• Caso você remova 15 licenças 10 dias antes do final do mês.
• Isso significa que você receberá um crédito equivalente a: o número de licenças do período não utilizado (neste caso 10/30).
• Dessa forma, o crédito seria calculado como: 15 licenças x 10/30 (período não utilizado) x $ 20 preço por licença = $ 15 x $ 10/30 x $ 20 = $ 100

Como mover licenças entre organizações

A movimentação de licenças entre organizações é feita aproveitando os créditos recebidos quando as licenças são canceladas.

Vamos a um exemplo prático:

• 15 licenças foram removidas da Organização A, 10 dias antes do final do mês, criando um crédito de US$ 100.
• No mesmo dia, 15 novas licenças do mesmo tipo são assinadas em qualquer outra Organização, será aplicada uma taxa de US$ 100.

Em outras palavras, os créditos e cobranças serão cancelados, e nenhum custo real será aplicado à conta.