Nuevo sistema de gestión de licencias OnSign

El sistema de gestión de licencias OnSign ha sido diseñado para proporcionar la máxima flexibilidad en el modo de utilizar las licencias, lo que permite optimizar el uso de las mismas de varias maneras:

• Reciba créditos al eliminar una licencia. Los créditos no caducan y estarán disponibles para cualquier licencia o servicio OnSign .
• Suscríbete a diferentes tipos de licencia
• Suscríbete a diferentes frecuencias de facturación de licencias
• Elige la licencia asociada a cada player . Incluso es posible tener un player en espera sin licencia.

Descripción de la suscripción de licencia de OnSign

Para ingresar a la pantalla principal de suscripción, haga clic en su nombre de usuario ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla y haga clic en suscripción.

Descripción general de la suscripción

Aquí encontrará:

1. Opción para cambiar las suscripciones activas para su organización principal
2. Una lista de las principales suscripciones activas de las organizaciones
3. Opción de pago. Es posible realizar un pago de cualquier importe a su saldo.
4. Obtenga un informe sobre la asignación de licencias en todas las organizaciones. Esta función solo está disponible si tiene habilitadas las funciones multiorganización.
5. ¿Cuándo vence el próximo pago y cuál es el saldo estimado? Aquí también es posible cambiar el método de pago predeterminado.
6. Información de facturación y opción para editar los detalles de la información de facturación.
7. Haga clic en Historial de facturación para ver los pagos actuales y anteriores. Allí también podrá ver los créditos existentes y los próximos cargos pendientes de facturación.

Historial de facturación

1. Lista consolidada de créditos y cargos de todas las organizaciones, que se aplicarán a la próxima factura
   • Se reciben créditos cada vez que se elimina una suscripción antes de su fecha de finalización.
   • Se aplican cargos cada vez que se agrega una nueva suscripción o servicio.
2. Una lista de pagos pasados ejecutados y pendientes.
3. Haga clic aquí para volver a la página de descripción general de suscripciones

Administrar suscripciones de organizaciones individuales

La gestión de licencias y suscripciones de cada organización se realiza en el menú "Organización". Para ello, haga clic en el menú "Organización" y seleccione la organización que desea modificar.

Una vez que haga clic en editar, verá la página de administración de licencias de suborganización que incluye:

1. Información de la organización: ingrese aquí todos los detalles, como el nombre de la organización y todas las credenciales del propietario de la organización.
2. Suscripciones actuales de la organización: Aquí verá una lista de todas las suscripciones activas de la organización. Haga clic en "Cambiar cantidad de licencias" para agregar o eliminar licencias de una suscripción específica.
3. Añadir nueva suscripción: Haga clic aquí para añadir un tipo de suscripción diferente. En este ejemplo, esto podría usarse para añadir una licencia Enterprise.
4. Resumen de la transacción: Aquí se mostrará un resumen de la transacción, con los créditos o cargos que se aplicarán.
5. Guardar organización: presione el botón Guardar organización para aplicar los cambios.

Entendiendo cómo funcionan los créditos

Al cancelar una suscripción, se generará un crédito que estará disponible en su cuenta. Los créditos y cargos se muestran en el menú "Historial de facturación".

Veamos un ejemplo para entender cómo funcionan los créditos:

Digamos que actualmente está suscrito a 30 licencias profesionales a un precio de $20 al mes.

• En caso de retirar 15 licencias 10 días antes de finalizar el mes.
• Esto significa que recibirás un crédito equivalente a: la cantidad de licencias por el período no utilizado (en este caso 10/30).
• De esta manera el crédito se calcularía así: 15 licencias x 10/30 (periodo no utilizado) x $20 precio por licencia = $15 x $10/30 x $20 = $100

Cómo mover licencias entre organizaciones

La transferencia de licencias entre organizaciones se logra aprovechando los créditos recibidos una vez que se cancelan las licencias.

Veamos un ejemplo práctico:

• Se eliminaron 15 licencias de la Org A, 10 días antes de fin de mes, creando un crédito de $100.
• En el mismo día, se suscriban 15 licencias nuevas del mismo tipo en cualquier otra Organización, se aplicará un cargo de $100.

En otras palabras, los créditos y cargos se cancelarán y no se aplicarán costos reales a la cuenta.