Usando aplicativos de sala de reunião

Gerencie melhor o espaço comum do escritório. Com os aplicativos de calendário para sala de reunião, você pode facilmente exibir a disponibilidade atual da sala de reunião e quando a sala será reservada novamente. Dessa forma, ninguém usará a sala quando já estiver reservada. Evite confusões sobre a ocupação da sala exibindo qual reunião está agendada na sala e do que se trata.

App de Calendário para Sala de Reunião sala disponível

App de Calendário para Sala de Reunião ocupado

Os aplicativos de calendário para sala de reunião estão disponíveis em duas versões A versão em tela cheia é chamada de App de Calendário para Sala de Reunião. Se adapta até mesmo a telas menores. A versão com barra estreita é chamada de App de Calendário em Barra para sala de reunião. Enquanto a versão em tela cheia exibe as reuniões atuais e futuras, a barra exibe apenas a disponibilidade da sala no momento.

App de Calendário em Barra para sala de reunião ocupado

App de Calendário em Barra para sala de reunião sala disponível

  1. Na sua conta OnSign TV, clique em “Conteúdo” no lado esquerdo.
  2. Clique no botão "Criar" na parte superior, seguido de "Aplicativo". Em seguida, selecione "Sala de Reunião e Calendário" na janela pop-up.
  3. Selecione "App de Calendário para Sala de Reunião" ou "App de Calendário em Barra para sala de reunião" e preencha os seguintes campos:
    • Nome do app: Este é o nome que você procurará na sua plataforma OnSign TV ao usar conteúdo. É apenas para sua referência, portanto escolha um nome que você possa lembrar facilmente.
    • Endereço web do seu arquivo iCal: O aplicativo sincronizará os eventos agendados em um calendário. Use seu aplicativo de calendário comum e exporte-o como um arquivo iCal. Aprenda aqui como exportar seu Google Agenda para usar com este aplicativo.  
    • Nome do calendário/sala: Este será o título principal exibido na tela.
    • Frequência de sincronização do calendário: Defina a frequência em minutos em que o aplicativo procurará novos eventos e atualizações.
    • Tempo limite do calendário: Se o seu dispositivo ficar offline, você pode definir um tempo em minutos após o qual o calendário será exibido como desatualizado. Serve para informar de que pode haver atualizações, que não são exibidas na tela.
    • Mensagem offline: Enquanto seu calendário estiver offline, você pode definir uma mensagem para avisar sobre esse fato e talvez para consultar diretamente o calendário da empresa. Esta caixa de texto está na aba Idioma das configurações do aplicativo, sob o rótulo "Unable to fetch calendar data".
  4. Adicione uma imagem de fundo, se desejar.
  5. Visualize o aplicativo. Altere se necessário e salve-o na sua conta.