Gerencie melhor o espaço comum do escritório. Com os aplicativos de calendário para sala de reunião, você pode facilmente exibir a disponibilidade atual da sala de reunião e quando a sala será reservada novamente. Dessa forma, ninguém usará a sala quando já estiver reservada. Evite confusões sobre a ocupação da sala exibindo qual reunião está agendada na sala e do que se trata.
Os aplicativos de calendário para sala de reunião estão disponíveis em duas versões A versão em tela cheia é chamada de App de Calendário para Sala de Reunião. Se adapta até mesmo a telas menores. A versão com barra estreita é chamada de App de Calendário em Barra para sala de reunião. Enquanto a versão em tela cheia exibe as reuniões atuais e futuras, a barra exibe apenas a disponibilidade da sala no momento.
- Na sua conta OnSign TV, clique em “Conteúdo” no lado esquerdo.
- Clique no botão "Criar" na parte superior, seguido de "Aplicativo". Em seguida, selecione "Sala de Reunião e Calendário" na janela pop-up.
- Selecione "App de Calendário para Sala de Reunião" ou "App de Calendário em Barra para sala de reunião" e preencha os seguintes campos:
- Nome do app: Este é o nome que você procurará na sua plataforma OnSign TV ao usar conteúdo. É apenas para sua referência, portanto escolha um nome que você possa lembrar facilmente.
- Endereço web do seu arquivo iCal: O aplicativo sincronizará os eventos agendados em um calendário. Use seu aplicativo de calendário comum e exporte-o como um arquivo iCal. Aprenda aqui como exportar seu Google Agenda para usar com este aplicativo.
- Nome do calendário/sala: Este será o título principal exibido na tela.
- Frequência de sincronização do calendário: Defina a frequência em minutos em que o aplicativo procurará novos eventos e atualizações.
- Tempo limite do calendário: Se o seu dispositivo ficar offline, você pode definir um tempo em minutos após o qual o calendário será exibido como desatualizado. Serve para informar de que pode haver atualizações, que não são exibidas na tela.
- Mensagem offline: Enquanto seu calendário estiver offline, você pode definir uma mensagem para avisar sobre esse fato e talvez para consultar diretamente o calendário da empresa. Esta caixa de texto está na aba Idioma das configurações do aplicativo, sob o rótulo "Unable to fetch calendar data".
- Adicione uma imagem de fundo, se desejar.
- Visualize o aplicativo. Altere se necessário e salve-o na sua conta.