El registro de auditoría es un informe dinámico que rastrea automáticamente todas las actividades de los usuarios en la plataforma OnSign. Proporciona un registro detallado de cada acción realizada, incluyendo el nombre de usuario, la tarea ejecutada, la fecha y hora, la dirección IP y la ubicación estimada.
Esta función es exclusiva para los suscriptores del Plan Enterprise.
El registro de auditoría le ayuda a:
- Supervisar la actividad de los usuarios e identificar comportamientos inusuales o sospechosos, como el acceso a datos confidenciales fuera del horario laboral habitual.
- Investigar incidentes revisando la cronología de los eventos que preceden y siguen a un problema de seguridad.
- Demostrar el cumplimiento de la normativa verificando que la actividad de los usuarios se registra correctamente.
- Solucionar problemas e identificar áreas de mejora.
Acceso al registro de auditoría
- Haga clic en la pestaña Informes del menú de la izquierda y luego en Registro de auditoría.
Análisis de auditorías, generación de informes y exportación de datos
- Utilice los filtros situados en la parte superior de la página para acotar las entradas de auditoría según sea necesario.
- Haz clic en el botón "Informar" en la esquina superior derecha.
- Seleccione el período de tiempo deseado y haga clic en Descargar. El informe se exportará en formato Excel.
Con el registro de auditoría, su organización tiene visibilidad completa de cada acción realizada en la plataforma.