OnSign TV ofrece un sistema de permisos de usuario extremadamente granular. De esta forma, es posible permitir que solo usuarios específicos revisen y publiquen contenido en Players .

Para ilustrar mejor este ejemplo, creemos tres roles en el flujo:

1. 🧑‍🎨 Diseñador – Persona encargada de crear layouts y subir nuevos contenidos a la plataforma.
2. 🕵️ Editor – Gerente encargado de revisar, aprobar y publicar el contenido creado por el Diseñador.
3. 🧑‍💻 Administrador de TI: Persona encargada de gestionar todos los permisos de la cuenta.

Para facilitar el flujo de aprobación, recomendamos crear una estructura de carpetas que refleje este proceso. Para ello, creamos la siguiente estructura de carpetas:

\Diseño - Carpeta(s) donde el equipo de diseño creará y cargará contenido

\Diseño\Pendiente de revisión

\Editor\Publicado

El proceso en acción

1. El diseñador carga activos, crea campañas y Playlists , y los coloca todos en la carpeta \Diseño .
2. Una vez finalizado el trabajo del diseñador y listo para publicar, el contenido debe copiarse a la carpeta \Diseño\Pendiente de revisión .
3. El diseñador envía un correo electrónico al editor indicando que el contenido está listo para ser publicado en un Player o grupo Player específico.
4. Una vez que el editor recibe el correo electrónico, revisa el contenido y:
   1. Se aprueba la publicación, lo que significa que el contenido se publicará siguiendo las reglas de publicación establecidas. Para mantener la estructura organizada, también recomendamos mover el contenido publicado a la carpeta \Editor\Published .
   2. Actualiza, en caso de que sea necesario realizar cambios, y luego aprueba el contenido para su publicación. El mismo proceso descrito anteriormente.
   3. Rechaza, lo que significa que el contenido será devuelto al Diseñador para su revisión y actualizaciones.