Muestre Documentos, Hojas de cálculo, Formularios y Presentaciones de Google, manteniendo su contenido de señalización siempre actualizado.
Para Documentos, Hojas de Cálculo, etc., use la aplicación Enlace de Sitio Web para mostrar el contenido de cualquier archivo de Google directamente en su pantalla. Para Presentaciones, incluso hay una aplicación dedicada. Lea sobre la aplicación Diapositivas de Google más abajo.
Al compartir sus documentos de Google, no tendrá que preocuparse por actualizar el contenido en su cuenta de OnSign TV. Google actualiza automáticamente todos los cambios. Esto resulta especialmente útil si hay miembros del personal que actualizan información, pero que no necesitan acceder necesariamente a OnSign TV para administrar su contenido de señalización digital.
Documentos, Hojas de cálculo de Google, etc.
- Abra su Google Drive. Para este tutorial, hemos creado una Hoja de cálculo con el recuento de medallas olímpicas.
- Haga clic en “Archivo”, desplácese hasta “Compartir” y luego haga clic en “Publicar en la web”.
- En la ventana emergente, seleccione la parte del archivo que desea mostrar. Por defecto, Google publicará el archivo completo, pero puede limitarlo a hojas individuales. Publicaremos solo la hoja “Medallas por País”.
- Confirme con "Publicar". Mantenga marcada la opción "Volver a publicar automáticamente cuando se realicen cambios" en la casilla "Contenido publicado y configuración".
- Copie la URL y péguela en una nueva ventana del navegador para verificar el resultado antes de usarla en OnSign TV.
- Ahora, abra su cuenta de OnSign TV. Haga clic en el botón "Nuevo". Seleccione "Aplicación" y elija la categoría Web y Medios en el menú de la izquierda. Seleccione la aplicación "Enlace de Sitio Web".
- Pegue la URL del archivo de Google.
- Guarde la aplicación para usarla como contenido.
Recomendamos probar el contenido en un dispositivo antes de implementarlo en toda su red de señalización digital, ya que la aplicación Enlace de Sitio Web no se puede preestrenar.
Presentaciones de Google
- Si desea compartir una presentación, abra sus Presentaciones de Google.
- Haga clic en “Archivo”, desplácese hasta “Compartir” y luego haga clic en “Compartir con otros usuarios”.
- Hay que compartir la presentación con "cualquier usuario que tenga el vínculo".
- Copie el vínculo.
- Ahora, regrese a su cuenta de OnSign TV. Haga clic en el botón "Nuevo". Seleccione "Aplicación" y elija la categoría "Terceros" en el menú de la izquierda. Seleccione la aplicación Diapositivas de Google.
- Pegue la URL de su Presentación de Google.
- Puede elegir la duración de cada diapositiva.
- Se puede preestrenar la aplicación Diapositivas de Google, lo que siempre es una buena práctica al configurar cualquier contenido.
- Guarde la aplicación para usarla como contenido.