Uso de Google Files

Muestre Documentos, Hojas de cálculo, Formularios y Presentaciones de Google, manteniendo su contenido de señalización siempre actualizado.

Para Documentos, Hojas de Cálculo, etc., usa la app Enlace a Sitio Web para mostrar el contenido de cualquier archivo de Google directamente en tu pantalla. Para Presentaciones, también hay una app dedicada. Lee sobre la app Presentaciones más abajo.

Al compartir sus documentos de Google, no tendrá que preocuparse por actualizar el contenido de su cuenta de OnSign TV. Google actualiza automáticamente todos los cambios. Esto resulta especialmente útil si hay miembros del personal que actualizan información, pero que no necesitan acceder a OnSign TV para administrar su contenido de señalización digital.

Documentos, hojas de cálculo de Google, etc.

  1. Abre tu Google Drive. Para este tutorial, hemos creado una hoja de cálculo con el recuento de medallas olímpicas.
  2. Haga clic en “Archivo”, desplácese hasta “Compartir” y luego haga clic en “Publicar en la web”.
  3. En la ventana emergente, seleccione la parte del documento que desea mostrar. Por defecto, Google publicará el documento completo, pero puede limitarlo. Publicaremos solo la hoja de medallas por país.
  4. Confirme con "Publicar". Mantenga marcada la opción "Republicar automáticamente al realizar cambios" en la casilla "Contenido publicado y configuración".
  5. Copie la URL y péguela en una nueva ventana del navegador para verificar el resultado antes de usarla en OnSign TV.
  6. Ahora, abra su cuenta de OnSign TV. Haga clic en el botón "Nuevo". Seleccione "Aplicación" y elija la categoría Web y multimedia en el menú de la izquierda. Seleccione la aplicación "Enlace al sitio web".
  7. Pegue la URL del documento de Google.
  8. Guarda la aplicación para usarla como tu contenido.

Recomendamos probar el contenido en un dispositivo antes de implementarlo en toda su red de señalización digital, ya que la aplicación Website Link no es visible en el modo de vista previa.

Presentaciones de Google

  1. Si deseas compartir diapositivas, abre tus diapositivas de Google.
  2. Haga clic en “Archivo”, desplácese hasta “Compartir” y luego haga clic en “Compartir con otros”.
  3. Las diapositivas deben compartirse con "cualquiera que tenga el enlace".
  4. Copiar el enlace.
  5. Ahora, regresa a tu cuenta de OnSign TV. Haz clic en el botón "Nuevo". Selecciona "Aplicación" y elige la categoría "Terceros" en el menú de la izquierda. Selecciona la aplicación Presentaciones de Google.
  6. Pegue la URL de sus Presentaciones de Google.
  7. Puedes elegir la duración de cada diapositiva.
  8. Es posible obtener una vista previa de la aplicación Google Slides, lo que siempre es una buena práctica al configurar cualquier contenido.
  9. Guarde la aplicación para usarla como su contenido.