Automatice los Informes para convenientemente seguir la reproducción de su Contenido.
Puede programar Informes para que se generen automáticamente.
Se pueden crear Informes de reproducción para Contenido reproducido hasta 60 días atrás.
Configure reglas para periódicamente obtener datos de reproducción y enviarlos automáticamente por correo electrónico a usuarios y clientes.
- En su cuenta de OnSign, coloque el cursor sobre "Informes" en el menú lateral y seleccione Centro de informes.
- Haga clic en + Nuevo informe y seleccione el Tipo de Informe. Consulte la descripción junto a cada opción.
- En la sección 2 (Periodicidad), no solo define el intervalo de datos para los eventos de reproducción, sino también cuándo y con qué frecuencia desea recibir el Informe.
Puede obtener un Informe único al instante o programarlo para que se genere cuándo lo prefiera.
- Si desea generar un único informe en este momento, ya está seleccionada la pestaña correcta a la izquierda. Simplemente elija el rango de fechas que se cubrirá en el Informe. Luego, vaya a la página siguiente con el botón naranja Siguiente en la parte inferior derecha de la página.
- Si desea programar un Informe, consulte la pestaña de la derecha que dice “Programado”.
- Existen dos formas distintas de programar un Informe: por Regla o por Fecha.
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Añadir Regla: Con una regla, genera Informes con los mismos parámetros con una frecuencia regular, p. diario, semanal o mensual.
Primero, seleccione la frecuencia y el momento dentro de esta frecuencia. Por ejemplo, para un informe semanal, seleccione el día de la semana en que se generará el Informe.
Luego, seleccione por cuánto tiempo desea que continúen los Informes programados, ya sea hasta una fecha específica o por cuántas veces.
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Añadir Fecha: Con una fecha, genera un único informe programado en una fecha específica.
- Seleccione a qué hora, en las fechas programadas, se generará el Informe.
- Seleccione el Periodo del Informe cubierto en el Informe. El Informe incluirá los datos de reproducción correspondientes a los días, semanas o meses anteriores a la fecha del Informe, sin incluir el día en que se genera el Informe.
Puede recopilar datos de reproducción de Contenido correspondientes a un periodo de hasta los últimos 2 meses.
- Opcionalmente, puede establecer un Desplazamiento del Periodo para que el Informe comience y finalice un número determinado de días antes de la fecha en que se genera. A continuación, se explica.
Genera el Informe el día 5 de cada mes, pero desea cubrir el mes anterior. Al aplicar un desplazamiento de 5 días, los 5 dias del mes en curso quedará excluido del Informe.
En la práctica, es recomendable esperar unos días después de que finalice el periodo de referencia antes de generar el Informe. A veces, los Players permanecen desconectados durante breves periodos. Durante ese tiempo, siguen tocando Contenido y registrando lo que se ha reproducido. Una vez que se reconectan, envían estos datos de reproducción al servidor. Esperar unos días permite que todos los Players se reconecten y envíen sus datos, garantizando así que el Informe sea más completo. - Una vez que haya terminado de programar su Informe, haga clic en Siguiente.
- En la sección 3 (Opciones), configure las preferencia del propio Informe. Los pasos siguientes son los mismos tanto para informes individuales como para Informes programados:
- Players: Seleccione los Players que se incluirán. Deje en blanco para incluir todos los Players.
- Contenido: Seleccione el Contenido a analizar. Deje en blanco para incluir todo el Contenido.
- Finalmente, en la sección 3, seleccione el Formato del Informe.
Dependiendo del Tipo de Informe elegido, se puede generar en formatos HTML, PDF, hoja de cálculo Excel, CSV o JSON. Los informes muy grandes no se pueden generar en formato PDF. En este caso, es mejor utilizar CSV, hoja de cálculo Excel o HTML.
- Hay opciones adicionales que puede completar para personalizar el informe.
- Una vez finalizada la configuración del informe, haga clic en Siguiente.
- En la sección 4 (Guardado), asigne un Nombre al informe y determine quién recibirá una Notificación por Correo Electrónico para descargar el archivo. No es necesario que el correo electrónico esté asociado a su cuenta de OnSign. Puede añadir tantas direcciones de correo electrónico para notificaciones como desee.
- Finalice haciendo clic en Guardar en la parte inferior.
- Vea todos los Informes programados en el Centro de Informes. Puede filtrar la descripción general para ver Todos, solo informes Recurrentes o solo Informes de Una sola vez.
Al desplazarse hacia la derecha, verá mucha más información de un vistazo.
- La columna Última Ejecución le indica si ya se ha generado un informe. Una vez generado el primer informe, en la columna Opciones aparecerá un icono para descargarlo. Si ha configurado el Informe para que se guarde en una carpeta específica en la sección 4 (Guardado), también encontrará allí los Informes creados.
- Además de la opción de descargar, la columna Opciones contiene otros dos iconos: editar y eliminar. Edite el Informe programado si desea que sus próximas ejecuciones sean ligeramente distintas o bien para revisar la configuración. En el caso de los Informes de una una sola vez, aparece un icono para crear una copia en lugar del icono de editar.
OnSign Spotlight - Report Hub
Consejo de Experto: Informes programados
(Este es un video antiguo y muestra la versión anterior de la página de informes, la cual ya no está disponible).