Automatize relatórios para monitorar convenientemente a reprodução do seu conteúdo.
Você pode agendar Relatórios para serem gerados automaticamente.
É possível criar Relatórios para Conteúdo reproduzido há até 60 dias.
Defina regras para obter dados de reprodução periodicamente e enviá-los automaticamente por e-mail a usuários e clientes.
- Na sua conta OnSign, passe o cursor sobre “Relatórios” no menu lateral e selecione a Hub de Relatórios.
- Clique em + Novo Relatório e selecione o Tipo de Relatório. Confira a descrição ao lado de cada opção.
- Na seção 2 (Periodicidade), você não apenas define o intervalo de dados para os eventos de reprodução, mas também quando e com que frequência deseja receber o relatório.
- Se você deseja gerar um Relatório único neste momento, a aba correta à esquerda já está selecionada. Basta escolher o período a ser abrangido pelo relatório. Em seguida, avance para a próxima página usando o botão laranja “Próximo”, situado no canto inferior direito da tela.
- Se você quiser agendar um Relatório, vá para a aba à direita que diz “Agendado”.
- Existem duas formas diferentes de agendar um relatório: por Regra ou por Data.
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Adicionar Regra: Com uma regra, você gera Relatórios com os mesmos parâmetros em uma frequência regular, por exemplo, diariamente, semanalmente ou mensalmente.
Primeiro, selecione a frequência e o momento específico dentro dessa frequência. Por exemplo, para um relatório semanal, selecione o dia da semana em que o relatório deverá ser gerado.
Em seguida, defina por quanto tempo os relatórios agendados devem continuar sendo gerados, seja até uma data específica ou por um determinado número de repetições.
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Adicionar Data: Com uma data, você gera um Relatório único agendado em uma data específica.
- Selecione o horário em que o Relatório deverá ser gerado nas datas agendadas.
- Selecione o Período do Relatório abrangido pelo Relatório. O relatório conterá os dados de reprodução referentes aos dias, semanas ou meses mais recentes que antecedem a data de emissão do relatório, excluindo o próprio dia da emissão.
É possível obter dados de reprodução de conteúdo referentes a um período de até 2 meses anteriores.
- Opcionalmente, preencha o Deslocamento do Período para que o relatório comece e termine um determinado número de dias antes da data em que ele será gerado. Vamos ilustrar isso com um exemplo:
Você gera o Relatório no dia 5 de cada mês, mas queira abranger apenas o mês anterior por completo. Ao definir o Deslocamento como 5, o início do mês atual não será incluído neste Relatório.
Na prática, é recomendável aguardar alguns dias após o término do período de referência antes de gerar o Relatório. Às vezes, os Players ficam offline por curtos períodos. Durante esse tempo, eles continuam exibindo conteúdo e registrando o que foi reproduzido. Assim que se reconectam, enviam esses dados de reprodução ao servidor. Aguardar alguns dias permite que todos os Players se reconectem e enviem seus dados, garantindo, assim, que o seu relatório fique mais completo. - Após concluir o agendamento do seu relatório, clique em Próximo.
- Na seção 3 (Opções), você escolhe as configurações do próprio Relatório. Os passos a seguir são iguais para Relatórios únicos e agendados:
- Players: Selecione os Players a serem incluídos. Deixe em branco para incluir todos os Players.
- Conteúdo Selecione o Conteúdo a ser analisado. Deixe em branco para incluir todo o Conteúdo.
- Por fim, na seção 3, selecione o Formato do Relatório.
Dependendo do Tipo de Relatório escolhido, ele pode ser gerado nos formatos HTML, PDF, planilha do Excel, CSV ou JSON. Relatórios muito grandes não podem ser gerados em formato PDF. Nesses casos, é melhor utilizar CSV, planilha do Excel ou HTML.
- Há mais algumas opções que você pode preencher para personalizar o Relatório.
- Após concluir a configuração do Relatório, clique em Próximo.
- Na seção 4 (Salvamento), dê um Nome ao relatório e determine quem receberá uma Notificação por E-mail para baixar o arquivo. O e-mail não precisa estar associado à sua conta OnSign. Você pode adicionar quantos e-mails de notificação desejar.
- Finalize clicando em Salvar na parte inferior.
- Visualize todos os Relatórios agendados no Hub de Relatórios. É possível filtrar a visão geral para exibir Todos os relatórios, apenas os Recorrentes ou apenas os relatórios de Execução Única.
Ao rolar a tela para a direita, você terá acesso a diversas informações de forma rápida e clara.
- A coluna Última Execução indica se um Relatório já foi gerado. Assim que o primeiro Relatório for gerado, a coluna Opções exibirá um ícone para fazer o download do relatório. Se você configurou o relatório para ser salvo em uma pasta específica na seção 4 (Salvamento), também encontrará os relatórios criados nessa pasta.
- Além da opção de baixar, a coluna Opções apresenta outros dois ícones: editar e remover. Edite o Relatório agendado caso deseje que as próximas execuções sejam um pouco diferentes ou precise revisar as configurações. Em relatórios de execução única, há um ícone para criar uma cópia, em vez do ícone de editar.
OnSign Spotlight - Hub de Relatórios
Dica de Especialistas - Relatórios Agendados
(Este é um vídeo mais antigo e mostra a página de relatórios antiga, que não está mais disponível.)