El seguimiento de cambios en las publicaciones es una función opcional que permite a los administradores de la organización exigir una descripción cada vez que un usuario publica contenido nuevo o modifica contenido ya publicado.
El seguimiento de publicaciones te ayuda a:
- Realizar un seguimiento de los cambios de contenido a lo largo del tiempo,
- Comprender qué cambió, cuándo y por qué.
- Fomentar la rendición de cuentas, ya que cada cambio en un contenido publicado en línea está vinculado a un usuario e incluirá una descripción del cambio.
Paso 1
Solo los administradores de la organización pueden habilitar esta función. Siga los pasos a continuación:
- Haz clic en tu nombre de usuario en el menú inferior izquierdo para abrir la configuración.
- Haz clic en Configuración de la organización.
- Desplácese hacia abajo, casi hasta el final de la página, y active o desactive la opción de seguimiento de publicaciones según sea necesario.
Una vez habilitada, aparecerá una ventana emergente cada vez que un usuario publique o modifique contenido publicado, solicitándole que introduzca una descripción del cambio.
Paso 2
Puede exportar un informe con todos los cambios de publicación registrados durante un período determinado.
- Abra la pestaña Informes en el menú de la izquierda y haga clic en Registro de auditoría.
- Haz clic en el botón Informe en la esquina superior derecha y selecciona Informe de publicación.
- En la ventana emergente, seleccione el período de tiempo deseado y haga clic en Descargar . El informe se descargará en formato Excel.
Su organización ahora tiene visibilidad completa sobre todos los cambios en las publicaciones.