O Rastreamento de Alterações de Publicação é um recurso opcional que permite aos administradores da organização exigir uma descrição sempre que um usuário publicar novo conteúdo ou modificar conteúdo já publicado.
O acompanhamento de publicações ajuda você a:
- Acompanhe as alterações de conteúdo ao longo do tempo.
- Entenda o que mudou, quando e por quê.
- Promova a responsabilização, uma vez que cada alteração em um Conteúdo publicado ao vivo está vinculada a um usuário e incluirá uma descrição da alteração.
Passo 1
Somente os administradores da organização podem ativar esse recurso. Siga os passos abaixo:
- Clique no seu nome de usuário no menu inferior esquerdo para abrir as Configurações.
- Clique em Configurações da organização.
- Desça a página até o final e ative a opção de rastreamento de publicação conforme necessário.
Uma vez ativada, uma janela pop-up aparecerá sempre que um usuário publicar ou modificar conteúdo publicado, solicitando que ele insira uma descrição da alteração.
Etapa 2
Você pode exportar um relatório de todas as alterações de publicação rastreadas para um determinado período.
- Abra a aba Relatórios no menu à esquerda e clique em Registro de Auditoria.
- Clique no botão "Relatório" no canto superior direito e selecione "Relatório de Publicação." .
- Na janela pop-up, selecione o período desejado e clique em “Download.” O relatório será baixado em formato Excel.
Sua organização agora tem visibilidade completa sobre todas as alterações de publicação.